Læs vores
Privatlivspolitik
Senest opdateret: 30/1-2026
1. Dataansvarlig
Køge Festuge er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.
Kontakt: marcus@koegefestuge.dk
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Ved tilmelding kan vi indsamle:
- navn
- telefonnummer (hvis oplyst)
- holdnavn / deltagerinfo (hvis relevant)
- betalingsoplysninger (håndteres typisk af betalingsudbyder)
- tekniske oplysninger (fx IP-adresse ved brug af tilmeldingssystem)
3. Hvad bruger vi oplysningerne til?
Vi bruger dine oplysninger til:
- at administrere din tilmelding
- at sende praktisk info før arrangementet
- at håndtere betaling og kvittering
- at håndtere spørgsmål, aflysninger eller ændringer
- dokumentation og afvikling af arrangementet
4. Foto og video
Vi kan behandle billeder og video optaget under arrangementet som personoplysninger.
Formål:
- Dokumentation af eventet
- Markedsføring af Simplestafetten og Køge Festuge
Retsgrundlag:
Behandlingen sker typisk ud fra en legitim interesse i at dokumentere og markedsføre arrangementet.
Hvis du ønsker indsigelse mod brug af billeder/video, kan du kontakte os på marcus@koegefestuge.dk.
.
5. Hvem deler vi oplysninger med?
Vi kan dele oplysninger med:
- tilmeldings- og betalingsleverandører (fx billet-/betalingssystem)
- samarbejdspartnere, hvis nødvendigt for afvikling (fx tidtagning eller praktisk drift)
- myndigheder, hvis vi er forpligtet ved lov
Vi sælger aldrig dine oplysninger.
6. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet og evt. lovkrav (fx regnskab).
7. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få indsigt i dine oplysninger
- få rettet forkerte oplysninger
- få slettet oplysninger (hvor det er muligt)
- gøre indsigelse mod behandling
- klage til Datatilsynet
8. Kontakt
Spørgsmål om persondata:marcus@koegefestuge.dk