Handelsbetingelser

1. Arrangør

Simplestafetten arrangeres af:

Foreningen Køge Festival / Køge Festuge
Adresse: C/O TT-Film, Torvet 21, 2. th, 4600 Køge
CVR: 35190279
E-mail: marcus@koegefestuge.dk
Telefon: 91534444

Firmaidræt Køge
Adresse: Ravnsborgvej 3, 4600 Køge
CVR: 29976678
E-mail: information@fi-koege.dk
Telefon: 20700363

2. Tilmelding og deltagelse

Når du tilmelder dig Simplestafetten, får du adgang til at deltage i arrangementet på den dato og det tidspunkt, der fremgår af tilmeldingen.

Tilmeldingen er som udgangspunkt personlig, medmindre andet er oplyst.

3. Pris og betaling

Priser er angivet i DKK og inkluderer eventuel moms (hvis relevant).

Betaling sker via [MobilePay / Stripe / billetplatform].
Du modtager en bekræftelse pr. e-mail, når din tilmelding er gennemført.

4. Praktisk info og ændringer

Vi gør os umage for at afvikle Simplestafetten præcis som planlagt – men der kan opstå behov for ændringer.

Arrangøren kan derfor ændre:

• Tidspunkt
• Rute/område
• Programindhold
• Afviklingsform

…hvis det er nødvendigt af hensyn til fx sikkerhed, vejr, myndighedskrav eller praktiske forhold.

5. Aflysning

Hvis Simplestafetten må aflyses helt, informerer vi hurtigst muligt via [mail/website/SoMe].

Evt. refundering afhænger af årsagen til aflysningen og den konkrete billet/tilmeldingstype.

6. Fortrydelse og refundering

Da Simblestafetten er et arrangement på en bestemt dato, er tilmeldingen som udgangspunkt ikke omfattet af fortrydelsesret.

Det betyder, at vi normalt ikke refunderer, hvis du fortryder eller ikke møder op.

7. Deltagelse sker på eget ansvar

Simblestafetten er et aktivt arrangement, og du deltager på eget ansvar.

Det betyder, at du selv har ansvar for:

• at du er i stand til at deltage fysisk
• at du følger arrangørens instruktioner og almindelig sund fornuft
• at du passer på dig selv og andre deltagere

Hvis en deltager opfører sig farligt eller uacceptabelt, kan arrangøren afvise deltageren fra arrangementet.

8. Skader, ansvar og forsikring

Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for:

• skader, der opstår under deltagelse (fx fald, forstuvninger, sammenstød)
• tab eller skade på personlige ejendele (fx mobil, tøj, tasker)
• indirekte tab (fx transportudgifter)

Vi anbefaler, at du er dækket af egen ulykkes- og ansvarsforsikring.

9. Foto og video under arrangementet

Der kan blive taget billeder og video under Simplestafetten.

Materialet kan bruges til:

• dokumentation af arrangementet
• omtale og markedsføring af Simplestafetten og Køge Festuge
• hjemmeside, sociale medier og presse

Ved deltagelse accepterer du, at du kan fremgå på billeder/video fra arrangementet.

Hvis du ikke ønsker at være med på billeder, er du velkommen til at kontakte os på marcus@koegefestuge.dk inden arrangementet, så forsøger vi at tage hensyn (vi kan dog ikke garantere, at man ikke kan komme med i baggrunden).

10. Kontakt og spørgsmål

Har du spørgsmål til din tilmelding eller arrangementet, så skriv til os på:
marcus@koegefestuge.dk – 91534444